조직의 내적 효율성, 업무능률을 최대로 향상시킨다. 4. (2) 각 기능별 기술 개발 용이 개인이 업무수행에 필요한 모든 기술을 소속 부서 내에서 짧은 시간에 효과적으로 숙달하여 효과적인 기술 습득에 용이하. , 규모 ① 환경이 비교적 안정적이며 ② 각 부서간의 기술적 상호의존성이 낮으며 일상적인 기술을 사용하거나 기술적 전문화의 필요성이 낮은 경우, ③ 규모가 작거나 중간 정도일 때 기능조직이 적합하다. 운영 목표 기능 조직에 속한 구성원들은 기능부서의 목표달성을 최우선적으로 추구한다. (3) 조직 분위기, 각 부서의 관리자는 해당업무에 관련된 모든 사항을 책임지고 관리하게 된다. (3) 업무능률 감소 기능 조직에서 야기되는 하위 부서간 갈등은 목표와 수단의 전도되는 상황을 유발하여 업무능률을 감소시킬 수 있다. 2 단점 (1) 부문간 상호조정 곤란 부서간의 상이한 목표는 부서간 상호 조정을 곤란하게 하여 조직전체의 목표달성을 어렵게 할 수 있으며 구성원은 부서 목표달성에 치중하여 조직 전체의 목표달성에는 ......
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경영조직론상 종적 조직 중 기능 조직(직능조직)
Ⅰ. 기능 조직의 의의
1. 기능조직의 개념
조직의 형태 중 가장 기본적인 것으로서 내용이 유사하고 관련성이 있는 업무를 전문적인 기능에 따라 결합하여 설계한 조직 형태이다.
2. 기능조직의 특징
기능 조직에서는 구매?인사?회계?영업 등의 업무활동을 기능별로 분화하고 기능 관리자는 업무활동에 대한 제반 사항을 최고 경영층에 보고하도록 설계된다.
기능조직은 조직의 하부계층에서부터 최고경영자에 이르기까지 업무활동의 공통성에 의하여 구분되어 설계되기 때문에, 각 부서의 관리자는 해당업무에 관련된 모든 사항을 책임지고 관리하게 된다.
Ⅱ. 기능조직이 필요한 경우
1 조직의 목표
조직의 목표가 기능의 질, 조직의 내적 효율성, 기능의 전문화를 중요시 할 때 가장 적합하며, 각 부서에 속한 구성원의 가치나 목표가 비슷할 때에는 목표달성을 위해 기능상의 질과 효율, 구성원의 상호협조도 매우 중요하다.
2 환경 기술, 규모
① 환경이 비교적 안정적이며 ② 각 부서간의 기술적 상호의존성이 낮으며 일상적인 기술을 사용하거나 기술적 전문화의 필요성이 낮은 경우, ③ 규모가 작거나 중간 정도일 때 기능조직이 적합하다.
Ⅲ. 내부 운영 체계
1. 운영 목표
기능 조직에 속한 구성원들은 기능부서의 목표달성을 최우선적으로 추구한다.
2. 계획과 예산 (비용책임 중심의 통제)
부서의 모든 계획과 예산 편성은 부서에서 활용 가능한 자원을 충분히 고려한 기능상 특성에 의하여 이루어진다. (비용센터)
3. 공식적 권한
조직 내의 공식적 권한과 영향력은 각 기능부서의 상급관리자에게 주어진다.
4. 관료제 조직구조
기능조직은 관료제조직구조와 양립할 수 있으므로 관료제조직구조의 효과를 극대화 하기 위한 조직의 설계에도 적용할 수 있다.
Ⅳ. 기능조직의 장?단점
1 장점
(1) 규모의 경제 효과
유사한 업무를 결합하여 생기는 전문화의 이점을 각 기능별로 규모의 경제를 얻을 수 있으며 동일한 장소의 업무 수행으로, 자원과 노력의 낭비를 줄일 수 있다.
(2) 각 기능별 기술 개발 용이
개인이 업무수행에 필요한 모든 기술을 소속 부서 내에서 짧은 시간에 효과적으로 숙달하여 효과적인 기술 습득에 용이하다..
(3) 조직 분위기, 업무 능률 향상
부서 동료들 사이에서 공통된 사고와 언어를 공유하게 되므로 조직 분위기가 좋아지며, 업무능률을 최대로 향상시킨다.
2 단점
(1) 부문간 상호조정 곤란
부서간의 상이한 목표는 부서간 상호 조정을 곤란하게 하여 조직전체의 목표달성을 어렵게 할 수 있으며 구성원은 부서 목표달성에 치중하여 조직 전체의 목표달성에는 제한된 시각을 갖는다.
(2) 책임 소재 불분명
과업수행 결과에 대해 단일 기능부서가 전적인 책임을 질 수 없으므로 책임소재가 불분명하다.
(3) 업무능률 감소
기능 조직에서 야기되는 하위 부서간 갈등은 목표와 수단의 전도되는 상황을 유발하여 업무능률을 감소시킬 수 있다.
(4) 환경 적응과 혁신이 곤란
급변하는 환경에 대한 적응력이 매우 낮아 혁신이 늦어진다,
(5) 최고 경영자 양성 곤란
최고경영자 직무의 고유 특성인 통합적인 관리업무를 다루는 기술을 배우고 익힐 수 있는 직책의 부재로 조직전반의 관리기술을 개발하기 어려워 별도의 훈련 계획이 필요하다.
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